Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Zastępca Sekretarza Miasta
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Zastępcy Sekretarza Miasta, który dołączy do naszego zespołu i wesprze nas w codziennych obowiązkach administracyjnych. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za koordynację działań biurowych, zarządzanie dokumentacją oraz wspieranie Sekretarza Miasta w realizacji zadań. Idealny kandydat powinien posiadać doskonałe umiejętności organizacyjne, być komunikatywny i potrafić pracować w zespole. Wymagana jest znajomość przepisów prawa administracyjnego oraz umiejętność obsługi nowoczesnych narzędzi biurowych. Zastępca Sekretarza Miasta będzie również odpowiedzialny za przygotowywanie raportów, organizację spotkań oraz współpracę z innymi działami urzędu. Jeśli jesteś osobą zorientowaną na szczegóły, potrafisz efektywnie zarządzać czasem i chcesz pracować w dynamicznym środowisku, zapraszamy do aplikowania.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Koordynacja działań biurowych i administracyjnych.
- Zarządzanie dokumentacją i archiwizacją.
- Wsparcie Sekretarza Miasta w codziennych obowiązkach.
- Przygotowywanie raportów i analiz.
- Organizacja spotkań i wydarzeń.
- Współpraca z innymi działami urzędu.
- Obsługa korespondencji i komunikacji zewnętrznej.
- Monitorowanie zgodności z przepisami prawa.
Wymagania
Text copied to clipboard!- Wykształcenie wyższe z zakresu administracji lub pokrewne.
- Doświadczenie na podobnym stanowisku.
- Znajomość przepisów prawa administracyjnego.
- Umiejętność obsługi narzędzi biurowych.
- Doskonałe umiejętności organizacyjne.
- Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.
- Zdolność do pracy pod presją czasu.
- Zorientowanie na szczegóły.
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy administracyjnej?
- Jak radzisz sobie z organizacją czasu pracy?
- Czy masz doświadczenie w pracy z dokumentacją?
- Jakie narzędzia biurowe potrafisz obsługiwać?
- Jakie są Twoje oczekiwania względem tego stanowiska?
